Os sistemas operacionais Windows 2000 e Windows XP têm recursos que possibilitam atribuir permissões de acesso a pastas e arquivos. Para ativar esse recurso, o sistema de arquivo nos discos rígidos precisa ser o NTFS.

No Windows XP, ative o programa Informações do sistema pelo menu Programas/Acessórios/Ferramentas de sistema. Clique no item Componentes no painel da esquerda e, em seguida, em Armazenamento e drives.

Para converter um volume ou uma unidade para o NTFS, você deve usar o comando Convert, que deve ser executado pelo botão Iniciar/Executar. Consulte a Ajuda do Windows sobre esse comando. Se usar o sistema NTFS, crie ou negue permissões de acesso a um usuário específico ou a um grupo. Clique com o botão direito sobre a pasta ou arquivo e selecione Propriedades. Clique na guia Segurança. Escolha o usuário no painel superior e indique as operações que podem ser executadas, como leitura e gravação.

Outra solução é tornar a pasta privada. Isso só pode ser feito com a pasta Meus documentos ou com os diretórios contidos nela. Clique sobre a pasta com o botão direito, selecione Propriedades e clique na guia Compartilhamento. Marque o item Tornar esta pasta particular. O item só estará disponível se o sistema for o NTFS.